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Les serveurs doivent envoyer les certificats d'intégrité en suspens par e-mail

Publication: mardi 18 août 2020, 18h10 | Dernière mise à jour le mardi 18 août 2020 à 18h10

Les documents doivent être envoyés au format PDF aux unités IFASS SIASS

La Direction assistante du développement du personnel (DADP) de l'IFSP a publié aujourd'hui (18) le Communiqué de presse 03/2020, qui traite de l'envoi de certificats par des moyens numériques. Dès septembre, l'IFSP participera à un projet pilote du ministère de l'Économie, appelé Web Certificate, qui vise à faciliter la procédure de délivrance des certificats médicaux par les serveurs aux unités SIASS.

Pour la mise en œuvre efficace du système dans le cadre de l'IFSP, il sera nécessaire d'adopter des mesures pour régulariser les certificats de livraison en attente, en raison de la pandémie Covid-19. Pour cette raison, deux e-mails institutionnels ont été créés pour la réception exclusive de certificats, au format numérique, ils sont:  - la Coordination Santé du Serveur (CSS-DGP), et  - la Coordination des soins de santé et de la qualité de vie du personnel (CASPDGP).

Les certificats numérisés, au format PDF, doivent être envoyés par les serveurs, par e-mail institutionnel, à l'unité SIASS à laquelle appartiennent vos campus de capacité, comme indiqué dans le Communiqué de presse. Ces documents, en plus de respecter les exigences du Manuel officiel d'expertise sanitaire du fonctionnaire fédéral, doivent être lisibles et organisés par ordre chronologique (du plus ancien au plus actuel), afin de pouvoir être pris en compte.

Les attestations en attente de remise, ainsi que celles traitant des suppressions de la publication du Communiqué de presse, doit être envoyé avant le 31 août. En revanche, les certificats avec autorisation à partir du 27 août doivent être envoyés dans les cinq jours suivant la date d'émission, également au format numérique.

Il est de la responsabilité du serveur de conserver les documents originaux pendant toute la période sous sa garde, car l'IFSP peut demander leur présentation, ainsi que convoquer le serveur pour qu'il soit soumis à l'examen officiel, en temps voulu.

 

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