DDGP
Direction de la gestion des personnes - DDGP-DGP
Réalisateur: Guilherme Oliveira Leite
Fone: +11 3775 4543
Courrier électronique:
Il est chargé d'élaborer, de proposer, de coordonner, de suivre et d'évaluer les politiques et directives liées à la gestion stratégique des personnes dans le cadre de l'IFSP, ainsi que les actes normatifs du personnel traitant des actes cadastraux et / ou financiers.
Cette tableau concourt:
- Élaborer un rapport environnemental dans le but de vérifier les environnements de travail insalubres et dangereux. Promouvoir, planifier, gérer, développer, suivre et évaluer la mise en œuvre des politiques de gestion du personnel, des programmes de formation, de qualification, de santé et de qualité de vie, de manière systémique, stratégique et articulée dans le cadre de l'IFSP;
- Fournir des conseils au doyen du développement institutionnel - PRD, sur les questions relatives à la gestion et au développement des personnes;
- Élaborer des lignes directrices et des normes, en consensus avec le PRD;
- Planifier, guider, coordonner, normaliser, surveiller et surveiller et évaluer les processus et activités sur le campus, dans le domaine de la gestion et du développement du personnel;
- Identifier les stratégies de gestion des personnes adaptées aux régions des campus;
- Coordonner la préparation de la proposition de budget, la gestion de l'exécution financière, conformément au Plan de Développement des Personnes - PDP;
- Stimuler le développement de serveurs en ligne avec les objectifs organisationnels;
- Garantir l'évaluation des performances des fonctionnaires à des fins de stage probatoire et de progression au mérite;
- Garantir l'évaluation documentaire aux fins de progression par la formation et les incitations à la qualification;
- Encourager et mettre en œuvre des politiques de soins de santé pour les fonctionnaires, l'expertise médicale, la promotion et la qualité de vie des fonctionnaires;
- Élaborer un rapport environnemental dans le but de vérifier les environnements de travail insalubres et dangereux;
- Articuler, suivre les actions des groupes de travail et des commissions locales et régionales qui traitent des questions relatives à la gestion et au développement des personnes;
- Soutenir les actions de développement du personnel et de formation continue des fonctionnaires;
- Articuler et maintenir des partenariats stratégiques avec des entités publiques et autres;
- Gérer l'Unité SIASS / IFSP en coordonnant et intégrant les actions et programmes dans les domaines de la santé, de l'expertise officielle, de la promotion de la santé, de la prévention et du suivi des employés de l'IFSP et des organismes participants, conformément à la politique de santé et de sécurité du travail du public fédéral fonctionnaire, établi par le gouvernement;
- Gérer, surveiller et faciliter l'admission des fonctionnaires, les processus de pourvoi des postes, la retraite et les pensions;
- Proposer et contrôler le respect des actes normatifs et des procédures liées à l'application de la législation du personnel en vigueur, en plus d'analyser et d'émettre des avis dans les processus impliquant des questions juridiques dans le domaine de la gestion des personnes;
- Coordonner les directions adjointes de l'administration du personnel, du développement du personnel et de l'inscription et du paiement du personnel dans la réalisation de leurs demandes
- Vérifier les règlements édictés par le Secrétariat pour la gestion des personnes et des relations de travail dans la fonction publique - SEGRT concernant les activités liées au secteur et établir la mise en œuvre dans le cadre de l'Institut fédéral de São Paulo;
- Vérifier les règles édictées par les organes de contrôle (Contrôle général de l'Union - CGU et Cour fédérale des comptes - TCU), ainsi que les Communications du Système intégré de gestion des ressources humaines - SIAPE et proposer la mise en œuvre dans le cadre de l'Institut fédéral de São Paulo;
- Développer des études et des stratégies visant à réduire la bureaucratie et à automatiser les routines du personnel qui ont un impact cadastral et / ou financier sur l'établissement fonctionnel des fonctionnaires;
- Contribuer à sensibiliser la communauté IFSP à l'utilisation des systèmes SAUP et SIGEPE aux fins de diverses demandes et d'obtention d'informations personnelles;
- Émettre des décisions, à toutes fins, en tant que responsable de la gestion du personnel, dans les processus administratifs qui traitent des procédures sous la responsabilité du DCP-DGP.
A DDGP comprend:
- DADP - Direction adjointe du développement du personnel
- CDP - Coordination du développement du personnel
- CSS - Coordination des soins de santé des serveurs
- CPM - Coordination de l'expertise médicale
- CASP - Coordination des soins de santé et qualité de vie du personnel
- CFOR - Coordination de la formation et du développement du personnel
- CIGP - Coordination de l'innovation et de la gestion des processus
- DAAP - Direction adjointe de l'administration du personnel
- CAP - Coordination de l'admission du personnel
- CLN - Coordination Législation et Normes
- CGP - Coordination de la gestion des personnes
- CADI - Coordination administrative et informationnelle
- DACP - Direction adjointe de l'enregistrement et du paiement du personnel
- CCGP - Coordination de la conformité de la gestion du personnel;
- CCM - Enregistrement et coordination des transactions;
- RPC - Coordination des paiements du personnel.
DADP
Direction adjointe du développement du personnel - DADP
Directeur adjoint: Layse Nascimento Freire
Fone: +11 3775 4545
Courrier électronique:
Il est chargé de conseiller la Direction de la Gestion des Personnes - DDGP dans ses missions, ainsi que de répartir, suivre et contrôler les tâches avec les coordinateurs Développement du Personnel, Santé des Serveurs et Expertise Médicale, en s'assurant du respect des délais, de la correction et de la conformité. Légalité des actions.
Cette conseil d'administration adjoint concourt:
- Contrôler les ressources mises à disposition pour la formation du presbytère et de tous les campus;
- Promouvoir les programmes de formation, lorsque perçu le besoin dans les processus d'évaluation;
- Proposer et mettre en œuvre la politique de formation de l'établissement, conformément aux orientations établies au niveau national par l'organe central du SIPEC;
- Guider, visiter, interagir, répondre aux demandes et contrôler la performance des campus dans les actions liées au personnel;
- Promouvoir les accords visant à améliorer la formation du personnel de l'IFSP;
- Assurer une large diffusion, en interne et en externe en relation avec l'organisme, des actions et politiques de développement et de gestion des personnes de l'IFSP;
- Planifier, coordonner et évaluer les actions qui favorisent le développement et la qualité de vie du serveur.
A DADP comprend:
- CDP - Coordination du développement du personnel
- CSS - Coordination des soins de santé des serveurs
- CPM - Coordination de l'expertise médicale
- CASP - Coordination des soins de santé et qualité de vie du personnel
- CFOR - Coordination de la formation et du développement du personnel
- CIGP - Coordination de l'innovation et de la gestion des processus
CDP
Coordination du développement du personnel - CDP
Coordinateur: Vanessa Dayane Batista Ferreira
Téléphone: +11 3775 4549
Courrier électronique:
Il est chargé d'analyser et d'exécuter les progressions par la formation et le mérite, l'incitation à la qualification, l'incitation à l'éducation, la révocation à la qualification, le stage probatoire, la licence de formation, le soutien à la direction du développement et de la gestion du personnel et la résolution des questions de la coordination de la gestion des personnes et les serveurs des campus IFSP.
Cette coordination concourt:
- Effectuer des procédures liées à la mise à jour des informations permettant de caractériser la qualification des serveurs (formation, développement par formation);
- Exécuter les procédures liées à la divulgation des actions propres du secteur, dans l'institution et dans les organes de l'administration publique;
- Exécuter des programmes d'amélioration et de formation du personnel;
- Exécuter, à travers des politiques de qualification, des procédures liées à l'accréditation et à la certification des fonctionnaires impliqués dans des projets d'éducation, de formation et de développement;
- Développer des projets de formation et de qualification, en surveillant leur respect;
- Faire des lancements dans le système SCDP pour demander des tarifs journaliers et acheter des tickets liés à la formation des fonctionnaires dans le cadre du presbytère;
- Gérer les programmes de congés pour la formation aux cours de troisième cycle strictu sensu, approuvé par la résolution no. 871, du 4 juin 2013;
- Informer le MEC, via le système SIMEC, du volume de formation dispensé par l'IFSP;
- Promouvoir les évaluations de performance de tous les serveurs, en ce qui concerne leur développement et l'exécution des tâches;
- Évaluer les titres dans le but d'encourager la qualification;
- Évaluer le titrage dans le but de la progression fonctionnelle;
- Après évaluation des performances ou évaluation par titre, proposer une progression fonctionnelle des serveurs, si nécessaire;
- Coordonner et suivre le processus de formation des employés des campus, conformément à la politique institutionnelle de développement des ressources humaines;
- Guidez les employés vers les opportunités de formation qui se présentent. Planifier, suivre et évaluer la réalisation de cours de formation sur le campus;
- Préparer et surveiller les processus probatoires de tous les serveurs dans le cadre de l'IFSP. À la fin de la phase probatoire, transmettre les processus à l'approbation du conseil supérieur.
Les serveurs:
- André Penedo Da Silva
- Cid Ruiz Pardini
- Cilène par Vico Pardini
- Cristiane Ladeira
- Eliana Aparecida Lubianco
- Mayara de Oliveira Martins
- João Batista Joenck Júnior
- Rafael Moreira De Souza
- Taís Socorro Feitosa Da Silva Macedo
- Vâner Lima Silva
- Vanessa Dayane Batista Ferreira
CSS
Coordination des soins de santé des serveurs - CSS
Coordinateur: Elide Gomes Pereti Cremonesi
Téléphone: (11) 3775-4581 / 4582
Courriel:
Il est chargé d'orienter, de surveiller et d'agir sur les demandes pertinentes aux problèmes de santé du fonctionnaire fédéral, en optimisant les procédures; en plus d'étendre la politique de soins de santé du serveur conformément aux dispositions de SIASS, le sous-système de soins de santé intégré du serveur.
CSS est responsable de l'entretien des serveurs AVR, BRI, BTV, BRA, CJO, CPV, CAR, CBT, GRU, IST, ITP, ITQ, JCR, JND, PTB, PEP, RET, RGT, SLT, SJC. SMP, SPO , SRQ, SOR, SZN et TUP.
Cette coordination concourt:
- Réception et approbation des certificats médicaux et dentaires des fonctionnaires, ainsi que l'accompagnement familial;
- Planification d'une expertise unique;
- Visites à domicile ou à l'hôpital des employés en congé de maladie pour des raisons de santé;
- Renvoi d'expertise au SIASS par le Conseil Médical Officiel - JMO;
- Licences de maternité et prolongations du congé de maternité;
- Examens médicaux aux fins d'admission, de redistribution et de licenciement;
- Processus d'exemption IR;
- Accidents du travail;
- Accompagnement social et psychologique des fonctionnaires;
- Suivi du processus de réintégration du serveur;
- Ingénierie et sécurité au travail;
- Accompagnement et suivi des demandes de santé avec les managers et les collaborateurs
Les serveurs:
- Adriana Isabel Rebeschini
- Adriano Paulino Lima
- Danielle Lima Menezes Ananias
- Margareth Silva de Oliveira Paz
- Mirely Ferreira dos Santos
- Paulo Vaz Ferreira Filho
- Pedro Henrique Moreira Dias
- Priscilla Fernandes Lucci
- Silvia Regina Pereira Vicente
- Bernardo Fontes Garcia
- Marcel Langer
- Maria del Pilar Dominguez Estevez
CPM
Coordination de l'expertise médicale - CPM
Coordinateur: Edison José de Aguiar
Téléphone: +11 3775 4582
Courrier électronique:
C'est le secteur responsable de la conduite des examens médicaux des employés fédéraux à des fins diverses.
Cette Coordination concourt:
- Mener des examens médicaux des fonctionnaires fédéraux;
- Lancement des feuilles de serveur dans le sous-système Integrated Server Health Care - SIASS.
Serveur:
CASP
Coordination des soins de santé et qualité de vie du personnel - CASP
Coordinateur: Gabriela do Prado Giraldi
Fone: +19 3634 1114
Courrier électronique:
Il est chargé d'orienter, de surveiller et d'agir sur les demandes pertinentes aux problèmes de santé du fonctionnaire fédéral, en optimisant les procédures; en plus d'étendre la politique de soins de santé du serveur conformément aux dispositions de SIASS, le sous-système de soins de santé intégré du serveur.
CASP est responsable du service des serveurs des serveurs ARQ, BRT, CMP, CTD, HTO, MTO, PRC, SCL, SBV, SRT et VTP
Cette Coordination concourt:
- Guider, surveiller et répondre aux demandes pertinentes aux problèmes de santé des campus sous leur juridiction;
- Proposer, planifier et développer des projets et des actions contribuant à la qualité de vie des fonctionnaires et de leurs familles dans les campus sous leur juridiction;
- Développer des activités culturelles et de loisirs;
- Réenregistrer les retraités et pensionnés ayant des limitations physiques pour se rendre chez le recteur de l'IFSP ou l'agence fédérale la plus proche de leur résidence, par le biais de visites à domicile;
- Planifier, exécuter et articuler la mise en œuvre des lignes directrices de la politique de soins de santé du serveur, exprimée par SIASS;
- Identifier des stratégies de promotion de la santé, de la sécurité et de la qualité de vie, adaptées au contexte actuel et futur des campus sous sa juridiction;
- Subventionner les coordonnateurs de la gestion du personnel, dans le domaine de leur compétence.
Les serveurs:
- Ana Regina Vasconcellos Mousessian
- Gabriela do Prado Giraldi
- Marco Antonio Polizio
CFOR
Coordination de la formation et du développement du personnel - CFOR
Coordinateur: Priscilla Cabreira de Freitas
Fone: +19 3634 1114
Courriel:
Cette Coordination concourt:
- Développer des études et promouvoir des actions de formation et de développement, visant à valoriser et améliorer les performances du serveur dans les campus sous sa juridiction;
- Planifier, coordonner, exécuter les actions de formation et de développement en fonction du diagnostic des besoins de formation, du plan de carrière, de l'évaluation de la performance personnelle dans les campus sous sa juridiction;
- Planifier et coordonner les programmes de formation continue des fonctionnaires;
- Promouvoir le développement de la culture organisationnelle dans l'amélioration et la qualification des serveurs des campus sous sa juridiction;
- Maintenir les échanges avec d'autres institutions, visant à mettre à jour les projets et les actions de formation et de développement;
- Coordonner et mettre en œuvre des programmes de développement de la gestion du campus, visant à améliorer le modèle de gestion institutionnelle et la culture organisationnelle;
- Mener des activités pour promouvoir le développement culturel des fonctionnaires et promouvoir des actions qui encouragent la discussion et la réflexion sur les nouvelles réalités technologiques, économiques, sociales et politiques.
Serveur:
- Priscilla Cabreira de Freitas
CIGP
Coordination de l'innovation et de la gestion des processus - CIGP
Coordinateur: Chuque Antônio Carlos Delarolle
Téléphone: +19 3634 1114
Courriel:
Cette Coordination concourt:
- Planifier et gérer les travaux et actions liés à la gestion des processus et procédures liés à l'administration et au développement des personnes;
- Coordonner les études et les actions de planification, d'évaluation et de contrôle des procédures;
- Coordonner les travaux visant à réduire la bureaucratie et l'innovation dans la gestion et le développement des personnes;
- Développer les travaux liés à l'analyse comparative dans le domaine de la gestion et du développement des personnes;
- Surveiller la mise en œuvre des procédures chez les coordonnateurs de la gestion du personnel dans les campus sous leur juridiction;
- Surveiller la législation du personnel, au regard de ses compétences;
- Conseiller le Département de la gestion des personnes sur les sujets de sa compétence.
Serveur:
- Chuque Antônio Carlos Delarolle
DAAP
Direction adjointe de l'administration du personnel - DAAP
Directeur adjoint: Patrícia Batista Santos
Fone: +11 3775 4544
Courrier électronique:
Il est responsable de la planification, de la coordination, du suivi de toutes les activités liées à la gestion du personnel, en plus de soutenir la direction de la gestion du personnel.
Cette Conseil auxiliaire concourt:
- Gérer pour surveiller et activer l'admission des serveurs; les processus de pourvoi des postes, de retraite et de retraite;
- Proposer et contrôler le respect des actes normatifs et des procédures liées à l'application de la législation du personnel en vigueur; en plus d'analyser et d'émettre des avis sur les processus impliquant des questions juridiques dans le domaine de la gestion des personnes.
- Gérer les activités des coordinateurs, revoir, organiser, documenter et publier les procédures liées à leur domaine;
- Fournir des éclaircissements aux organismes de contrôle concernés par la zone.
A DAAP comprend:
- CAP - Coordination de l'admission du personnel
- CGP - Coordination de la gestion du personnel
- CLN - Coordination Législation et Normes
- CADI - Coordination administrative et informationnelle
CASQUETTE
Coordination des admissions du personnel - CAP
Coordinateur: Karin Mayumi Tsutiya
Téléphone: +11 3775 4548
Courriel:
Il est responsable de la planification, du contrôle, de l'exécution et de la révision des procédures liées à l'admission (poste effectif et temporaire) et dans le cas du presbytère, de l'embauche de stagiaires, en plus des procédures liées à la formalisation (mémorandums et décrets) concernant la vacance, l'exonération, Renouvellement et réintégration, ainsi que le traitement des redistributions.
Cette coordination concourt:
- Élaborer des lignes directrices relatives aux processus d'admission et de licenciement / vacance du personnel, contrôler le nombre de codes de vacance
- Assister et guider, les fonctionnaires, les candidats nommés et les coordinateurs de la gestion des personnes concernant les doutes et la résolution de cas particuliers (agissant en collaboration avec différents secteurs / agences) concernant l'admission, l'embauche, le renouvellement, la réintégration et le licenciement / la vacance du personnel;
- Effectuer les procédures de dotation des postes permanents et temporaires (processus de sélection pour l'embauche d'enseignants suppléants) ainsi que les processus d'embauche de stagiaires (dans le cas du rectorat);
- Effectuer les procédures de vacance / d'exonération / de renouvellement de contrat final et de réintégration sur demande;
- Distribue les codes de vacance des employés assermentés au SIAPE;
- Préparer et transmettre les processus aux secteurs compétents;
- Inscription / exclusion au SIAPE et paie;
- Analyse les commandes et exécute les avenants aux contrats (enseignants suppléants et stagiaires);
- Reçoit et exécute dans le système SIAPE la création, la modification et l'exclusion des UORG;
- S'efforce de tenir à jour les informations relatives à la législation du personnel applicable au secteur;
- Publier les procédures liées à la zone;
- Fournir des éclaircissements aux organismes de contrôle concernés par la zone.
Les serveurs:
- Angelica Yukari Morita
- Karin Mayumi Tsutiya
- Raquel Ferrarezi Gomes
- Rita de Cassia Fernandes Cristóvão
- Suzana Maria Pereira
CGP
Coordination de la gestion des personnes - CGP
Coordinateur: Elina Martins Silva
Téléphone: +11 3775 4543
Courriel:
La Coordination de la gestion du personnel (CGP) est chargée de publier les ordonnances de désignation et d'exemption de gratification, de nomination et de révocation de la direction, de remplacement; régime de travail; changement de lieu de travail en raison d'un projet institutionnel; responsable de la réception et de la transmission des documents adressés aux répertoires de l'administration du personnel (DAP) et du développement et de la gestion du personnel (DDGP) et fournit une assistance personnelle et téléphonique aux employés actifs, inactifs, retraités et autres employés intéressés.
Cette coordination rivaliser:
- Assister au grand public (retraités actifs, inactifs et autres parties intéressées);
- Recevoir et transmettre des documents sur SUAP les secteurs DAP et DDGP;
- Prendre et publier des ordonnances de désignation / nomination - exemption / exonération de fonction rémunérée et / ou de poste de direction;
- Faire des commandes pour le remplacement des serveurs du recteur;
- Prendre un décret pour modifier le régime de travail (RDE); réduction de la charge de travail;
- Rendre l'ordonnance du projet institutionnel, ainsi que guider les serviteurs concernant cet expédient.
Serveurs / collaborateurs:
- Dayane Maganha dos Santos
- Debora Patricia Gomes de Oliveira
- Elina Martins Silva
- Karina de Assunção Pardinho
CLN
Coordination Législation et Normes (CLN)
Coordinateur: Wanderley France Fonseca
Téléphone: +11 3775 4543
Courriel:
Il est responsable de la retraite, des pensions et autres doutes liés à la législation, aux règles administratives et aux questions de personnel. Délivre un certificat de temps de contribution (CTC) dans le but de profiter du temps de service dans un autre organisme / entité. Préparer des avis pour résoudre les doutes juridiques concernant la législation du personnel, conformément aux règles administratives de l'Organe central (SIPEC), en conseillant les départements respectifs, entre autres actes.
Pour que Coordination concourt:
- Effectuer toute la procédure relative à la retraite par temps de cotisation, âge et obligation;
- Les lois sur la révision de la retraite;
- Répondre aux démarches entreprises par TCU et CGU sur les revues des processus de retraite et de retraite;
- Inclure les actes administratifs concernant les pensions et pensions dans le SISAC;
- Comptage du temps de service;
- Enregistrement du temps de service précédent;
- Répondre aux demandes de renseignements sur la législation du personnel;
- Analyser, interpréter et appliquer les dispositions légales réglementaires ou autres actes normatifs liés à la législation du personnel;
- Analyser légalement les processus administratifs qui traitent des questions liées à la législation du personnel et l'émission d'avis liés à ces processus, en appliquant dûment la législation pertinente;
- Responsable des actes de collaboration / coopération technique des serveurs (art. 30 de la loi 12.772 / 2012; art. 26-A de la loi 11.091 / 2005);
- Responsable des actes initiaux et de la réquisition et de l'affectation des serveurs (art. 93 de la loi 8.112 / 90; décret 4050/2001);
- Responsable des actes initiaux impliquant la licence pour traiter des intérêts particuliers (art. 91 de la loi 8.112 / 90);
- Responsable des actes initiaux impliquant la licence d'activité politique (art. 86 de la loi 8.112 / 90);
- Responsable de l'émission d'un avis sur l'acquisition de temps pour bénéficier de la licence de formation (article 87 de la loi 8.112 / 90);
- Évaluer et émettre un avis sur les demandes d’allocations et d’aide au logement (art. 53 et 60-A de la loi 8.112 / 90);
- Suivez quotidiennement, en lisant le Journal Officiel de l'Union, les actes qui impliquent la législation du personnel, en communiquant les Managers respectifs et / ou les parties intéressées.
Les serveurs:
- Felipe Luiz Moreira
- Wanderley France Fonseca
- Ronaldo Braz Silvestre
- Carolina Maria de Carvalho
CADI
Coordination administrative et informationnelle - CADI
Coordinateur: Álvaro Gianelli
Téléphone: +19 3634 1114
Courriel:
Cette Coordination concourt:
- Planifier et coordonner l'exécution des activités de gestion du matériel, du personnel, du patrimoine, du transport, de la téléphonie, des fichiers et des protocoles du Centre de gestion des personnes et du Centre des technologies de l'information;
- Effectuer les activités liées à la gestion des personnes au Centre de gestion des personnes et au Centre des technologies de l'information;
- Effectuer les activités liées à la gestion documentaire et archivistique du Centre de gestion des personnes et du Centre des technologies de l'information;
- Coordonner le processus documentaire, assurer la publication officielle et la diffusion des documents du Centre de gestion des personnes et du Centre des technologies de l’information;
- Guider, proposer des lignes directrices et des normes, planifier et mettre en œuvre la communication, les événements et l'identité visuelle imprimée et électronique du Centre de gestion des personnes et du Centre des technologies de l'information;
- Planifier et exécuter les tâches liées aux acquisitions et à l'embauche du Centre de gestion des personnes et du Centre des technologies de l'information;
- Soutenir, subventionner, guider, exécuter, suivre et contrôler la gestion interne, dans le cadre du People Management Nucleus et du IT Nucleus, en particulier les activités liées à la gestion budgétaire et financière et à la planification;
- Aider au contrôle des files d'attente actuelles des appels d'offres, clarifier les doutes des candidats, publications et assistance sur le portail des appels d'offres de l'IFSP;
- Aider au processus de transfert des fonctionnaires fédéraux et des employés vers la composition de l'effectif institué par l'ordonnance 282/2020;
- Gérer le processus d'éloignement permanent institué par l'ordonnance 3884 du 16/10/2019.
Les serveurs:
- Álvaro Gianelli
- Degine Santos Carvalho
DACP
Direction adjointe de l'enregistrement et du paiement du personnel - DACP
Directeur adjoint: Stèle Haler
Téléphone: (11) 3775-4546 / 4547
Courriel: dacp.prd@ ifsp.edu.br
Il est chargé d'aider à la gestion des règlements fonctionnels, en plus du traitement de la paie, des actifs, des inactifs et des retraités.
Cette Conseil auxiliaire concourt:
- Proposer, évaluer et mettre en place les lignes directrices des activités liées aux coordonnateurs de l'inscription, du paiement et de la conformité du personnel;
- Vérifier les règlements édictés par le Secrétariat pour la gestion des personnes et des relations de travail dans la fonction publique - SEGRT concernant les activités liées au secteur et établir la mise en œuvre dans le cadre de l'Institut fédéral de São Paulo;
- Vérifier les réglementations édictées par CONLEGIS, ainsi que par les autorités de contrôle (Contrôleur général fédéral - CGU et Cour fédérale des comptes - TCU), ainsi que les Communications du Système intégré d'administration des ressources humaines - SIAPE et établir la mise en œuvre dans le Institut fédéral de São Paulo;
- Assister les coordinateurs de la gestion des personnes des campus complets et avancés afin que les activités relevant de la gestion des personnes, en fonction des tâches de cette direction adjointe, soient menées à bien.
A DACP comprend:
- CCG - Coordination de la conformité de la gestion du personnel;
- CCM - Enregistrement et coordination des transactions;
- RPC - Coordination des paiements du personnel.
GCC
Coordination de la conformité de la gestion du personnel - CCG
Coordinateur:
Fone: +11 3775 4546
Courrier électronique:
Il est responsable de l'enregistrement et du contrôle financier des données inscrites sur la masse salariale des actifs, des inactifs et des retraités, afin de s'assurer de leur exactitude au regard de la loi, dans le but d'apporter plus de fluidité et de légalité aux procédures de gestion des personnes.
Ce Coordination concourt:
- Participation à l'Audit Préventif, du Ministère de la Planification, du Développement et de la Gestion - MPDG, de la masse salariale;
- Réponses à d'éventuelles incohérences en matière d'enregistrement et / ou financières, signalées par le biais du Système de pistes de vérification du personnel du Contrôleur général fédéral (CGU);
- Conformité aux demandes d'audit interne;
- Vérification des écritures faites dans la paie, avant sa clôture, pour la réduction des irrégularités dans les processus;
- Élaboration d'un rapport mensuel contenant les conflits constatés dans l'analyse de la paie, avec des directives préventives;
- Instruction et suivi des processus d'enregistrement et de régularisation financière;
- Préparation d'indicateurs IFSP avec charges salariales (fonds de rémunération et d'indemnisation).
Collaborateurs:
- Antonia Marina Silva Mota
- Renata Elaine Cardoso;
CCM
Inscription et coordination des transactions - CCM
Coordinateur: Pedro Pinto da Mata
Téléphone: +11 3775 4546
Courriel:
Il est responsable de l'enregistrement et de la mise à jour physique du règlement fonctionnel des serveurs, ainsi que du contrôle de fréquence, de l'émission des badges et du portefeuille fonctionnel des serveurs en poste sur les campus du presbytère et avancé. De plus, il appartient au secteur d'assister ces activités à la Coordination de la gestion des personnes des campus.
Cette Coordination concourt:
- Enregistrer les nouveaux serveurs avec exercice dans le presbytère ou le campus avancé dans le système intégré de gestion des ressources humaines - SIAPE, système d'évaluation et d'enregistrement des actes d'admission et de concessions - SISAC et dans le système de contrôle des points;
- Effectuer le mouvement systémique (lancements de Remboursement à la santé, Assistance au Transport, Assistance Préscolaire, Assistance à la Naissance et assimilés) dans l'installation fonctionnelle des fonctionnaires avec exercice au presbytère ou dans les campus avancés;
- Contrôle des implantations fonctionnelles physiques, ainsi que l'enregistrement au Digital Functional Settlement - AFD des dossiers fonctionnels des serveurs avec exercice dans le presbytère et campus avancé;
- Effectuer le mouvement systémique (Progressions fonctionnelles - pédagogiques et administratives, Modification des horaires de travail, Libération des licences dégoûtantes / gala / paternité) dans le règlement fonctionnel de tous les employés de l'Institut fédéral de São Paulo, à l'exception du campus aux activités décentralisées ;
- Assister la Coordination de la Conformité Gestion du Personnel, en ce qui concerne les activités inhérentes à cette Coordination, pour répondre aux Pistes d'Audit du Contrôle Général de l'Union - CGU, Audits Préventifs (SERPRO / MP) et audits internes;
- Assister la Coordination Législation et Normes, en ce qui concerne les activités inhérentes à cette Coordination, pour répondre aux diligences présentées par la Cour Fédérale des Comptes - TCU;
- Assister la Direction Adjointe de l'Enregistrement et du Paiement du Personnel, dans le soutien aux doutes des Coordonnateurs de la Gestion du Personnel du Campus, pour le développement des activités désormais décentralisées par le presbytère;
- Effectuer le lancement systémique (SIAPE ET SISAC) des licenciements fonctionnels (vacance pour exonération ou possession dans un autre poste non cumulatif; rupture ou résiliation du contrat de travail des professeurs suppléants ou intérimaires).
Collaborateurs:
- Afonso Lima Filho;
- Constância Adélia Garcia Bozz;
- Daniel Eleti;
- Flavio Renato Nascimento dos Santos;
- Gabriel Batista de Azevedo;
- Júlio César Ribeiro Pinto;
- Pedro Pinto da Mata
- Regiane Ferreira da Silva;
- Renato Ribas.
RPC
Coordination des paiements du personnel - RPC
Coordinateur: Jaqueline de Oliveira
Fone: +11 3775 4547
Courrier électronique:
Il est responsable de la mise à jour et du traitement de la paie du personnel, dans le cadre de l'IFSP.
Cette Coordination concourt:
- Déterminer et lancer le paiement rétroactif résultant de l'inclusion de nouveaux Serveurs avec exercice dans le presbytère ou les campus avancés dans le système intégré d'administration des ressources humaines - SIAPE;
- Effectuer le paiement rétroactif lié au mouvement systémique (lancements d'Allocation de Transport, d'Aide Préscolaire, d'Aide à la Naissance, etc.) sur la masse salariale des fonctionnaires exerçant au presbytère ou dans les campus avancés;
- Effectuer la saisie financière rétroactive liée aux mouvements systémiques (Progressions fonctionnelles - pédagogiques et administratives, Modification de la journée de travail, Libération des licences dégoûtantes / de gala / paternité (remise de l'indemnité de transport, le cas échéant)) dans la masse salariale de tous les serveurs de l'Institut fédéral de São Paulo, à l'exception des campus avec cette activité décentralisée;
- Assister la Coordination de la Conformité Gestion du Personnel, en ce qui concerne les activités inhérentes à cette Coordination, pour répondre aux Pistes d'Audit du Contrôle Général de l'Union - CGU, Audits Préventifs (Ministère de la Planification, du Développement et de la Gestion - MPDG) et Audits internes;
- Assister la Coordination Législation et Normes, en ce qui concerne les activités inhérentes à cette Coordination, pour répondre aux diligences présentées par la Cour Fédérale des Comptes - TCU;
- Mise à jour de la masse salariale des enseignants suppléants / temporaires, ainsi que des employés inactifs et des bénéficiaires d'une pension temporaire / viagère, compte tenu des augmentations de salaire prévues par la loi;
- Inclusion / Modifications / Exclusions de la pension alimentaire;
- Déterminer le montant généré par les licenciements fonctionnels (vacance pour cause d'exonération ou de possession dans un autre poste non cumulatif; rupture ou résiliation du contrat de travail des professeurs suppléants ou temporaires). S'il est nécessaire de rembourser le porte-monnaie, envoyez-le à la Coordination de la conformité de la gestion du personnel.
- Assister la Direction Adjointe de l'Enregistrement et du Paiement du Personnel, dans le soutien aux doutes des Coordonnateurs de la Gestion du Personnel du Campus, pour le développement des activités désormais décentralisées par le presbytère;
Collaborateurs:
- Adriano Gomes dos Santos;
- Francirei Vieira de Souza;
- Jaqueline de Oliveira (coordonnatrice);
- Natasha Souza Santicioli;
- Nelson Berto Santos;
- Rocio Quispe Yujra;
- Ronaldo Oliveira Martins
- Sergio Berto Santos
AGP
Conseil en gestion des personnes (AGP-DGP)
Conseiller: Ligia Porto Alexandre
Fone: +11 3775 4543
Courrier électronique:
Il est chargé de conseiller le doyen du développement institutionnel en ce qui concerne les routines de gestion du personnel, la mise en œuvre des politiques institutionnelles et la planification pour se conformer à la dimension selon l'ordonnance MEC n ° 246/2016.
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