Accédez directement au menu d'accessibilité.

Options d'accessibilité

ptenfrites
Contenu du haut de la page
Dernières nouvelles

IFSP numérique: le traitement numérique des documents et des processus apportera économies, agilité et sécurité

L'IFSP se prépare à une modernisation administrative et technologique, avec la future implantation des modules Documents et Processus Electroniques dans le Système d'Administration Publique SUAP, conformément au décret n ° 8.539 2015/XNUMX, qui prévoit l'utilisation de moyens électroniques pour l'exécution des processus administratifs, dans le cadre des organes et entités de l'administration publique fédérale directe, autonome et fondatrice.

À cette fin, le Noyau de gestion de projet numérique de l'IFSP (NGPID) a été créé, par l'ordonnance n ° 2.059/2017, qui, en collaboration avec une équipe multidisciplinaire impliquant le Bureau, les pro-rectories, le Bureau des processus, la Commission permanente du système Administration intégrée (CPSIA) et la Commission permanente d'évaluation des documents (Copad) développeront un plan de travail et gèreront les différentes actions du projet, y compris l'alignement avec la direction générale, les communications internes, la modélisation des processus d'affaires, le renforcement des capacités, les serveurs, les orientations sur la classification et l'organisation de documents et de soutien aux actions de développement durable. 

Le principal changement prévu pour novembre / 2017 sera la mise en œuvre du module appelé Processus électronique, dont les documents seront traités numériquement, en remplacement du module Protocole actuel pour l'ouverture des processus administratifs.

Giuseppe D'Agostino, président du NGPID, Antonio A. Palladino et Suzana MIChardulo, coordinateurs généraux du noyau, soulignent que dans le module Documents électroniques, la standardisation des modèles de divers documents tels que mémos, circulaires, réquisitions, entre autres, sera progressivement réalisée. Quant à la validation, elle se fera par une signature numérique au sein du système. Des manuels, des tutoriels et des calendriers de formation seront mis à disposition via une page numérique IFSP, en plus de toutes les informations sur le projet. 

«C'est un changement de culture, une rupture de paradigme. Cette vieille image des papiers tampons des fonctionnaires va changer. Dans quelques années, nous aurons un IFSP beaucoup plus moderne, plus agile et transparent », analysent Giuseppe et Paladino. «Cette technologie à mettre à disposition nous aidera à repenser nos processus, à économiser des ressources afin d'atteindre ce niveau d'excellence auquel nous aspirons tous.»

Voir tous les documents:

Ordonnance n ° 2.059/2017 - désigne les serveurs du Noyau de Gestion Numérique IFSP.

Le décret n ° 8.539 2015/XNUMX - prévoit l'utilisation de moyens électroniques par les agences fédérales.

 

enregistré:
Contenu de fin de page