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La transparence à la portée de tous

Budget Panel est le nouvel outil, mis à disposition par l'IFSP, qui permet de suivre l'exécution du budget

  • Publié: lundi 02 mars 2020, 18:27
  • Dernière mise à jour le lundi 24 août 2020, 21h52

 Réunion de travail entre les équipes IFSP et IFSuldeMinasL'Institut Fédéral de São Paulo (IFSP) franchit une nouvelle étape vers l'amélioration des outils de transparence publique et donne accès au Panel du Budget. Dans ce document, tout citoyen aura un accès facile, à travers des feuilles de calcul et des graphiques, aux données générales de l'exécution budgétaire de l'IFSP.

Selon le doyen de l'administration, Silmário Batista dos Santos, le panel permettra à quiconque d'accéder aux données générales sur l'exécution du budget de l'IFSP.

Le Panel du Budget est le résultat d'un travail de analyse comparative, réalisée avec l'Institut Fédéral du Sud de Minas (IFSuldeMinas). L'IFSP a utilisé le modèle développé par l'équipe de direction de l'unité. «C'est une grande satisfaction de voir un autre travail de réseau réalisé entre nos institutions. Je suis reconnaissant pour les efforts et la collaboration du doyen de l'IFSuldeMinas, Marcelo Bregagnoli, du doyen de l'administration, Honório José de Morais Neto, et de l'équipe du doyen de l'administration, qui ont rendu possible cet important travail », déclare le doyen de l'IFSP, Eduardo Antonio Modena.

Le matériel offrira plus de transparence aux processus internes, en plus de fonctionner comme un outil important pour les gestionnaires afin d'optimiser le temps et les ressources, ainsi que de permettre à la communauté universitaire de suivre l'évolution des dépenses à l'Institut fédéral de São Paulo (IFSP). «L'utilisateur pourra vérifier les données et faire des analyses comparatives, évaluer les dépenses. En outre, le panel facilitera l'exécution de tâches qui nécessitaient auparavant plus de temps et utilisera des outils moins intuitifs, contribuant à une gestion efficace des dépenses publiques », déclare le doyen de l'administration.

Les informations du Groupe d'experts ont été compilées à partir du système intégré d'administration financière (Siafi) et du système de surveillance du gouvernement fédéral, et sont présentées au moyen de graphiques et de feuilles de calcul pour faciliter la compréhension des données. Le matériel rassemble, dans un seul outil, du contenu qui a été distribué sur différentes plateformes, avec un accès restreint et pas toujours clair pour le grand public.

L'outil sera périodiquement mis à jour et sera exposé en permanence sur le portail IFSP, sur le bouton Panneau de budget , disponible dans l'onglet Administration.

Le recteur ratifie la valeur de l'initiative pour assurer la transparence dans la gestion des ressources publiques. "Toute action qui permet au public, en général, une meilleure compréhension et transparence des données de l'institution est extrêmement valable. Surtout dans un aspect aussi important aujourd'hui que la situation budgétaire des institutions."

D'autres actions sont prévues, par le secteur, à mener dans cette gestion. «C'était une première étape, maintenant nous sommes en train de contacter chaque campus pour répondre aux doutes des managers sur la manière de manipuler l'outil, montrer les dizaines de possibilités d'observer et d'interpréter les informations, de comparer par saison, campus, nature» , explique le conseiller de l'IFSP chargé du budget et des finances, José Roberto da Silva.

Selon le doyen de l'administration, l'Institut dispose de nombreuses données et n'a pas encore utilisé tout son potentiel. Pour lui, le travail réalisé par PRA montre les bénéfices que l'organisation et la visualisation améliorée de ce matériel d'information peuvent apporter. Selon la planification, la prochaine étape est le croisement des données de tous les domaines, se référant à l'enseignement, la recherche et la vulgarisation; ce travail apportera une plus grande connaissance et élargira la possibilité de idées. pour la prise de décision au sein de l’Institut.

La préparation du panel IFSP a compté sur la collaboration des serveurs Lucas Goulart da Silva et Luiz Filipe Ribeiro Farias, tous deux de IFSuldeMinas. Ils ont offert un soutien et des conseils concernant l'utilisation de l'outil de présentation des données pour les serveurs de l'IFSP Carlos Roberto Cavalcante, directeur du budget et des finances, et Sérgio Hissashi Umeda, directeur adjoint de la comptabilité chez PRA.

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