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DDGA / PRE publie la Mind Map IFSP CRAs

Le PRE, à travers la Direction de la gestion des données et de la gestion académique (DDGA), prépare une Mind Map avec des processus réalisés dans les coordinateurs des dossiers académiques (CRA) des campus de l'IFSP.

  • Publication: mardi 24 septembre 2019, 18h20
  • Dernière mise à jour le mardi 01 octobre 2019, 12h10

L'ARC est le secteur, des campus, de l'IFSP, responsable de la documentation et des archives de la plupart des activités liées à la vie académique des étudiants, depuis l'entrée dans les cours à l'institution, jusqu'à la conclusion / collation des diplôme et la délivrance de diplômes.

L'excellence dans la performance de ses services, grâce à un bon service, l'agilité et la sécurité sont des attributs du secteur qui ont un impact dans toute l'institution.

En 2017, afin de cartographier et d'améliorer les procédures réalisées dans le secteur, la Commission IFSP de Cartographie des Processus des Coordinateurs des Dossiers Académiques (CRAs) a été constituée, composée de membres qui sont serveurs et / ou coordinateurs des CRAs campus, du Doyen de l'Éducation (PRE) et, avec le soutien du Bureau des Processus (EP), qui comprend un cabinet de conseil directement lié au Doyen du Développement Institutionnel (PRD). L'objectif principal de la Commission est d'identifier / cartographier tous les processus exécutés par les agences de notation, ainsi que d'agir avec la modélisation des activités et des processus exécutés et la normalisation des procédures, manuels et formulaires utilisés par ce secteur institutionnel.

Les travaux de la Commission se sont déroulés au cours de réunions hebdomadaires (par vidéoconférence) et, parfois, en personne.

Se concentrer sur la finalisation du Carte mentale des CRAs, qui est un outil de représentation graphique pour l'organisation et la gestion de l'information, le 17/06/2019, une visioconférence a eu lieu, en deux équipes différentes, dans le but de favoriser l'augmentation de la participation des campus, en ce qui concerne analyse conjointe, validation de la construction et complément possible de la collecte des contributions pour le Carte mentale. L'idée était de reconnaître et modéliser les processus non identifiés et représentés au cours de leur conception / structuration / dessin et de valider le document final. A cette occasion, il y a eu la participation des coordinateurs des ARC et / ou des fonctionnaires du secteur des vingt-quatre campus.

O Carte mentale il présente également le déroulement du processus à travers des ramifications qui partent d'un concept central. De cette façon, le Carte mentale des ARC a quatre macroprocessus: 1) fréquenter les étudiants; 2) Assister aux secteurs internes; 3) Gérer les actions académiques externes et 4) Participer aux audiences externes.

En vue de finaliser la représentation graphique de l'organisation et la gestion de l'information de tous les processus et activités exécutés par les agences de notation au sein de l'IFSP, la commission de cartographie des processus des coordinateurs des dossiers académiques (CRA) de l'IFSP fournit la représentation finale de la Carte mentale, visible en cliquant ici.

Dans la continuité des travaux, la commission entend poursuivre la modélisation des processus et standardiser les manuels, ainsi que les formulaires, afin de consolider les actions prévues.

En outre, le comité informe qu'il est ouvert à l'inclusion de nouveaux membres dans ce travail et que, pour cela, les parties intéressées doivent envoyer une demande à l'adresse e-mail: .

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